格木当前是某省直单位主要负责人的秘书，经常会陪着领导出差。今天，格木就跟大家分享一下，自己几次陪同领导出差的经历，说说给领导做好秘书工作的几点体会，希望对大家能有所启示。

01

某次陪同领导去A县调研机场项目建设情况。

在调研的前一天下午快下班时，领导临时决定第二天去A县调研机场建设项目。领导的目的其实比较简单，就是去实地走走、看看，了解一些实际情况，例如：工程进度怎么样、建设中是否存在困难，等等。

据格木所知，这个项目刚开建，领导这是第一次去。接到这个通知后，格木随即通过联系业务处室、查找文件、网上搜寻等多种方式，将该机场建设项目情况整体成一份资料，例如发改委审批文件、机场规模、投入资金等等。而后在去调研乘车途中，趁机呈交领导。领导很是认真阅读，看后并将其放在公文包里。到了该县，不管是在工程现场还是会议室，这份材料领导都是随手拿，时不时翻阅。领导讲话中，多次引用材料中相关数据。从这可以看出，这份材料对于领导而言，很是满意。

 秘书小贴士：

陪同领导出差，尽可能提前准备相关工作材料呈送领导参阅。不管这份材料最终是否派上用场，但是一个人对于一个陌生的地方、一项不熟的工作，只要有相关材料即使不是重点，但内心的那份自信、从容就会随之而来。如果去一个地方调研，之前真是什么都不了解，内心是空落落的、是恐慌的。

02

某次陪同领导去B市调研。

B市是我省经济、人口大市，市委书记是省委常委。前些天省委常委会提出支持B市机场建设，这次调研的目就是落实省委常委会议精神。而且B市市委书记是省领导，虽然我们是省直单位，但也得有所表态、有所行动。

去之前，格木将省里关于支持B市机场建设的相关文件、条款进行了梳理汇总。但是，就在我们出发之前的半小时，领导突然吩咐格木还需将全国范围内与B市经济总量相当城市的机场旅客吞吐量、货邮吞吐量和B市进行相应对比，分析出经济、机场容量的相关关系。对于半个小时来说，此种工作量是完成不了的。于是，格木就充分利用前往B市的途中时间，在车上用手机进行查找数据，完成分析。

最后，在调研时，领导就将格木准备的支持机场建设政策、经济于机场发展情况等向省委常委、B市市委书记进行了汇报。

 秘书小贴士：

作为下属，我们要在自己能想到的范围内尽量为领导准备资料。但是，我们的视野、格局以及思考是不及领导的，当领导临时吩咐需要某项材料的时候，不要慌乱，更不能以时间紧任务重为借口推脱，而是要懂得应变、坦然处之，千方百计地去完成领导交予的任务，例如格木会利用去调研途中的时间差、利用现在手机智能等条件收集数据、开展数据分析。

03

某次陪同领导去C市调研。

对方接待的是市委常委、副市长。到了C市，首先是在市政府会议室开会。在当前中国绝大多数地级市，一般仅有常务副市长是市委常委，而且绝大多数我们对接的这项工作，在市里都是常务副市长分管，领导自然将面前的这位常委副市长认为是常务副市长。

领导出于礼节更是夸赞：“作为常务副市长很忙、很累，而且今天这工作牵涉面广、复杂，**市长这么年轻，能把这项工作做好，很了不起呀！”

可是情况就是这样不巧。该副市长不是常务副市长，而是中央某正厅级干部到市里来挂职锻炼的，进了市委常委，同时考虑是从中央下来，上层人脉广好协调，于是将这项工作交予他分管。领导如此夸赞，那名副市长很不好意思，连忙说：“常务很难当，需要很高超的艺术，我当不了。”而且表情极其尴尬。领导还是不知道什么情况，接续说，“你这么年轻，有担当、有前途。”（此时，该副市长的心情，你们可以自己体会）。

当时格木就在旁边看出了副市长笑容的不对，赶紧用手机查了下该市长的简历，明白了情况。而后在驱车前往工地现场的途中，委婉地将相关情况向领导进行了汇报。领导气度大，下车后的第一件事就是上前去向该副市长一个简单赔礼。之后的视察两位领导相谈甚欢，据格木了解现在成了很好的朋友。

这件事情，其实很微妙，如果处理不好，很容易产生间隙。假如，领导不赔礼，不说清楚，如果对方副市长又是怀疑、心胸狭小之人，可能会认为领导是借常务这事故意嘲讽他。说到这里，我很敬佩领导的心胸，自己说错了，立马能够赔礼，这在官场上是很多人做不到的。

 秘书小贴士：

陪同领导出差调研，除了准备好工作材料、汇报行程之外，还有很重要的一点就是要了解对方陪同人员特别是对方主要陪同人员，尽可能收集相关简历，找时机让领导知晓，因为在中国很讲究对等，而且知道对方的经历能够更好地开展相关会谈，更能理解对方工作思路。

04

某次陪领导去D市出差。

D市乃外省一城市，坐高铁需要八九个小时，综合考虑，我们选择坐飞机。

在购买飞机票的时候，格木心想领导已经五十好几了，按照规定只能坐经济舱，经济舱位置狭小，于是给其买了头等舱，领导得知后，把格木狠狠批评了一顿，要求换回经济舱。

格木虽然知错，但内心还是有不解、不服。当某次在吃饭时，听处长讲了这么一件事情，终于恍然大悟：省里某位厅级领导也是出差坐飞机，属下也是考虑年纪大，给其买了头等舱。事情就是那么巧，在飞机头等舱正好遇上了分管副省长。大家可以想象一下，那位厅长一路上是怎样地如坐针毡。

 秘书小贴士：

陪同领导出差，可能你是想办好事，方便领导，但是一定要按照规矩来，切不可越界，不然就不是方便领导而是给其找麻烦。

05

某次陪同领导去省政府开会。

当时我们是乘坐一辆车前去的，进了会议室找姓名牌入座。一般这种会议，只有领导们有桌名牌，像格木这种随同人员都是在领导们后面找一个空余座位。

进入会场，大家都会找自己的座位，领导们也是。一般领导进入会场时，会和其他单位的一些老朋友打招呼。此时，格木的第一件事就是在长长的会议桌上第一时间找到领导桌名牌，然后趁机告诉领导。

格木看见过很多陪同人员进入会场后只顾自己找个位置坐下，任其领导自己寻找寻找。因为领导进入会场，也不知道自己的座位，他也要找，虽然可能只有十几二十秒的搜寻时间，但是这个时间对于当事人来讲是很漫长的、很尴尬的（可以自己想象当时的场景）。

 秘书小贴士：

陪同领导参会，进入会场后的第一件事就是找到领导的座位，然后向其引导。如果单位有其他人先前往，可以向其询问。如果自己提前到场，要确认领导位置，然后在会场外甚至楼梯口等候领导，之后做好引导工作。

另外陪同领导出差，还有提前熟悉路线和多准备支笔、笔记本、领导名片等等小细节。关于服务领导工作，格木的心得就是：在规矩范围内，以领导为核心，以工作为重点，尽可能提供方便，做好服务，要想细要落实。因为服务好了领导，领导心顺了，工作效率就高了，这不就是我们秘书人员的工作职责吗、最大的成绩吗？