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发表于：2023-09-19 09:39:47浏览：696次
以文辅政是办公室的主要职责，把关修改文稿是办公室主任的重要职责之一。那么，如何把关修改文稿？依自己的经验，可以从以下6个方面入手：
日常工作中，常用的公文有意见、通知、报告、请示函、纪要6种法定公文。除此之外，还有领导讲话、总结汇报、典型材料、调研报告等事务性公文。这些公文，都有其固定的用途。什么工作用什么文种，都有明确的规定，切不可想当然地乱用。作为办公室主任，需要把好的第一道关口，就是首先看文种使用是否妥当，绝不能张冠李戴错用文种，也不能将法定公文与事务公文混淆。
《党政机关公文处理条例》对公文的格式作出明确规定。标题和正文用什么字体、多大字号，文号怎么编发以及落款盖章怎么处置，都讲得很清楚。作为办公室主任，一定要将这本经念好，并以此作为标尺，从字体字号、版面设置、字距行距、版记标注等细节入手，进行认真审核，防止出现错讹。
公文里有政治。这个政治首先体现在观点的正确上，就是必须与党中央最新精神和决策部署保持高度一致，与党的路线方针政策保持高度一致，绝不能别出心裁地臆造新概念、新提法，也不能对规范的表述随意删改，更不能以点带面、以偏概全，陷入“盲人摸象”的误区。作为办公室主任，在对文稿把关时，这一点极其重要，万万不可疏忽大意。
如果说观点是文稿的魂魄、标题是文稿的眼睛、提纲是文稿的筋骨，那么素材就是文稿的血肉。离开真实可信、具有典型意义的素材支撑，文稿必然就如“空心麻袋”，立不起，站不住。作为办公室主任，把关文稿时，要把素材的选用作为重要审核内容，看看选取的素材是否能呼应观点、支撑观点、印证观点，是否具有代表性和典型性，如若不然，就要果断予以调整。
用数据说话，是增强文稿说服力和信服力的有效方法。实践证明，几个简洁有力的数据，远比单纯地文字论述来得更直接、更管用。作为办公室主任，在对文稿把关时，仔细核对数据非常重要。一方面，要对一些能量化的，尽可能用数据来表述，以减少模糊性用语，使文稿更加干脆直接；另一方面，对所使用的数据要锱铢必较、细心核对，必须做到真实可靠、准确无误，防止小纰漏引发大问题。
写干净是公文的基本要求。这里的干净，指的是篇幅精炼、文字简洁，概括起来说，就是层级尽可能少，一般不应超过三级，不能大一套小一，一环套一环；文字尽可能简，能用两三句话说清的，就不要用四、五句。作为办公室主任，把关审核文稿时，要善于修枝剪页，剔除旁逸斜出、枝枝蔓蔓的语句，以使文稿更加精干。同时，要毫不留情地删除空话、套话、废话，以及内容重复、表述赘余的词句，力求篇无冗章、章无冗句、句无冗字。
