周恩来总理曾把机关工作归纳为“办文办会办事。与办会办事相比，办文看起来简单，但很多时候却是令人头疼的差事，最无奈的是，呈送文件，领导不在；最尴尬的是，领导批示，相互打架；最郁闷的是，口头有指示，领导不认账，等等。

说到办文那就离不开材料，要说写材料那真是不说还罢了，说多了都是泪。对写材料这个不怎么受人待见的活儿，新进机关的年轻人大都避之如瘟疫，唯恐一沾上手就甩不掉。而要说写材料第一大难，就是给领导写讲话稿，经常是“一稿二稿感觉挺好、三稿四稿推倒重搞、五稿六稿接着再搞、七稿八稿如何是好、九稿十稿不要拉倒”。

作为一个“材料虐我千百遍，我待材料如初恋”的资深码字员，今天跟大家分享分享自己的一点心得和体会。借用宋丹丹小品中的一句话：“要把大象装冰箱，拢共分三步。”

01

学会“找”

大凡材料新手都有一个通病，就是不管三七二十一，一上来就写，脚踩西瓜皮，滑到哪里算哪里。行话说的好：要想写明白，首先得想明白。遇到一个材料写作任务，最忌讳“方向不明干劲大、心中无数点子多”，首先要把思路理清楚，有人也叫搭架子、拉提纲等等。那么，怎样才能理清思路，我觉得要把握三点：

第一，找“上级”。这里的上级，不是指上级机关，而是上级的要求。比如，给上级某个领导写汇报，那你必须清楚这位领导近期讲了什么、关注什么；再比如，一些研讨式的材料，要与最新政策挂起钩来。通过对照上级的相关要求，先描一个大框架。

第二，找“资料”。每个部门都有专业方面的刊物，可以对照这些书本的目录，找一些相关的资料，学习借鉴一些提纲。另外，还要学会运用网络资源，输入关键字，搜索引擎就给你带来惊喜。

第三，找“领导”。既然是领导交代的材料，大多时候领导肯定有自己的想法，因此，要尽可能地与领导沟通，听听领导的想法和意见。但需要注意的是，面见领导不能空着手去，不一定要成文，但自己的头脑里要有个大概的思路，通过沟通交流，搞清楚领导具体要讲什么，这个过程要不厌其烦，领导不把思路和框架定下来，就不要轻易动笔。同时还要注意把领导日常讲话中的闪光点及时记下来，这样就能搞清楚近期领导的关注点在哪里，写起来才能有的放矢，对症下药，更容易赢得领导的认可。

02

善于“抄”

俗话讲，天下文章一大抄，看你会抄不会抄。材料的提纲定下来后，我们就要大胆地“抄”，但“抄”也是一个技术活，不能囫囵吞枣、照单全收。这方面有三个小窍门：

一是抄多不抄少。有人讲过，小抄抄于雷同、中抄抄于神似、大抄抄于无形，其中关键就在于抄袭或借鉴的篇目数量不同，逮着一个好材料，一字不漏地抄下来，那就是赤裸裸地剽窃，但如果是十篇以上呢？效果就完全不一样。有一次组织编书，上级就要求每一个人看过的相关材料在一百篇以上。我们给领导写材料，也要保证看过5篇以上的类似材料。

二是抄新不抄旧。很多工作的重复性很强，一些同志喜欢把往年的材料翻出来，改一下日期就草草了事。这是一种不负责任的态度。我们常说“年年岁岁花相似、岁岁年年人不同”，每年的工作都有新的内容和特点。所以，在“抄”的过程中，可以学习借鉴兄弟单位的一些好做法好经验，以激活思路、博采众长。另外，同样是材料，一定要多借鉴最新的，最好不要抄袭太老的。

三是抄近不抄远。在借鉴过程中，要找到特点和自己单位大概差不多的，不要看别人的材料写的好，就拿来主义。首先要思考，别的单位一些好的做法，拿到自己的单位管不管用、实不实用、能不能用。这里，有一个误区大家要注意，很多机关干部喜欢收集资料，各类材料动辄几个G，一搞材料就直接搜索，有类似的就简单地复制粘贴。在我看来，收集资料首先要知道这些资料到底有什么，没有对资料细心阅读和琢磨，掌握的多不一定是好事。所以建议大家抽空把收集的这些材料都好好地看一看，把真正有用的归归类，还可以把一些好观点、摘抄下来，这样用的时候就能信手拈来。

03

要会“靠”

写时走没走心，内容能不能引起共鸣，是评判这个材料好不好的标准。怎么能让材料耳目一新，给读者留下烙印呢？我觉得关键在于要会“靠”：

一个是往上面“靠”。现在，习近平同志的讲话很接地气，通俗易懂、寓意深刻，多用绝对没错。比如，要写抓基层，首先把习近平同志关于抓基层的重要论述找出来，把与自己结合最紧的精选出来，像“四个扭住”“四个坚持”等等。

二个是往特点上“靠”。每个阶段的工作都有它的特点，抓住这些特点，就抓住了主要矛盾或矛盾的主要方面。这也是为什么很多领导讲话喜欢分析形势、讲清特点。这些特点很多时候不需要我们去刻意地去总结，上级的要求、别人的经验都会提到这些，关键在于把它们重新组合，揉碎了变成自己的。

三个是往问题上“靠”。有句话叫篇幅不够问题凑，现在常讲问题是时代的声音。作为分管一方的机关部门，对本业务线的问题是比较清楚的，适当地把当前一些问题归纳总结一下，特别是把一些浅表问题下的深层次原因挖出来，因为透过现象看本质更能引人深思、发人深省。

四个是往数字上“靠”。这里的数字有两层意思，一是数量，二是时间。比如在安全管理上，就可以讲，我们有多少个点位，在外有多少人员，这样给大家的印象就是这个领导对工作掌握的非常细致。再比如，明确某项工作要在某个时间完成，这样目标就很清晰，大家就能更好地落实。

老话说，文无第一，武无第二。谁也不敢说自己的材料写的有多好，最多是自己的材料比较对某个领导的胃口而已。其实，要想写好材料，还要经历两个过程，一个是凝神，写材料的过程是个比较痛苦的过程，没有量的积累很难达到质的飞跃，相逢尽道学习好，灯下可曾见几人。二个是静思，就是要多思考、勤思考，把上面的东西、别人的东西变成自己的。应该讲，凝神是基础，静思是飞跃，只要镐头挥的好，不怕墙角挖不到。把决心下定了，把功夫下到了，就一定能把材料写得好。